Cette année encore, nous mettons en place pour vous un accès à Retkoop, l'outil de gestion de la comptabilité des coopératives accessible en ligne.

Si vous ne l'utilisez pas encore (c'est le seul outil disponible désormais), pensez à demander votre identifiant et votre mot de passe en envoyant un mail à ad33@occe.coop.

Des sessions de formation en présentiel, ou d'accompagnement, à distance, sont proposées pour vous accompagner.

Les objectifs : une prise en main du nouvel outil : adhésion, opérations comptables, ventilation, pointage...

Voici les horaires et les liens de connexion correspondants. Il vous suffit simplement de vous connecter lors du créneau que vous choisirez :

• créneau 1 à définir
• créneau 2 à définir
• créneau 3 à définir

De nouvelles sessions d'accompagnement auront lieu en mars 2027.

Faire son CRF avec Retkoop

Dans le guide ci-dessous, vous trouverez de quoi vous accompagner :

Guide du mandataire (CRF et adhésion sur RETKOOP)

Ce memento vous aidera pour ventiler (catégoriser) les opérations comptables de la coopérative :

Vous trouverez ici les autres documents habituels nécessaires à la tenue de la comptabilité de votre coopérative :

• Pour enregistrer les recettes de classes, comme par exemple la participation des familles en début d'année ou la photographie scolaire, vous aurez besoin de

la fiche de recette de classe

Fiche de recette de classe modifiable (OpenOffice)

• Pour le comptage d'espèces, par exemple lors des fêtes de fin d'année, vous remplirez

le relevé d'espèces

• Si une famille vous demande un justificatif de règlement en espèces, vous pourrez utiliser

la fiche de reçu d'espèces

Pour limiter la gestion des espèces, coûteuse en temps, et en argent (au-delà de 4 dépôts d'espèces dans le même mois, la banque facture des frais), nous vous recommandons d'utiliser la plateforme Assoconnect : elle permet de collecter l'argent par virement.

Pour tout savoir, c'est par ICI !