Cette année, nous avons mis en place pour vous un accès à Retkoop, l'outil de gestion de la comptabilité des coopératives accessible en ligne.

Si vous ne l'utilisez pas encore, pensez à demander votre identifiant et votre mot de passe en envoyant un mail à ad33@occe.coop.

A partir de septembre 2025, nous ne pourrons plus actualiser les tableurs pour l'année scolaire 2025-2026. Aussi, n'hésitez pas à commencer à vous familiariser avec Retkoop. Des sessions de formation, en présentiel ou à distance, seront proposées pour vous accompagner.

Vous trouverez ici les autres documents nécessaires à la comptabilité de votre coopérative :

Pour enregistrer les recettes de classes, comme par exemple la participation des familles en début d'année ou la photographie scolaire, vous aurez besoin de la fiche de recette de classe (cliquez pour télécharger le document)

Lorsque vous compterez des espèces, comme par exemple lors de festivités de fin d'année, vous remplirez ce document pour compter les espèces.

Reçu espèces

Fiche de recette de classe modifiable (OpenOffice)

Document d'aide à la tenue des comptes (si vous utilisez Retkoop)

Document d'aide à la tenue des comptes/Formation comptabilité (si vous utilisez le tableur)

Voilà ci-dessous les logiciels de comptabilité utilisés en 2024-2025. Ils ne seront pas mis à jour pour 2025-2026, puisque l'outil Retkoop en ligne est désormais en place dans notre département.

Les recommandations habituelles sont toujours valables :

• Toujours ouvrir le fichier avec le même logiciel (il faut particulièrement veiller à cela lorsque vous passez d’un ordinateur de l’école à un ordinateur personnel).
• Ne pas faire de copier/coller au risque de modifier les formules.
• Si vous travaillez sur un Mac, utilisez OpenOffice.

Cliquez sur l'icône ou ici pour télécharger le logiciel de compta sur Excel

Cliquez sur l'icône ou ici pour télécharger le logiciel de compta sur OpenOffice

Cliquez sur l'icône ou ici pour télécharger le logiciel de compta sur LibreOffice

Cliquez sur l'icône ou ici pour télécharger le logiciel de compta pour les écoles de plus de 15 classes sur Excel

Si vous fonctionnez avec des régies d'avance, chacun·e des enseignant·es de l'école aura besoin de tenir une comptabilité de classe. Vous pouvez utiliser les logiciels ci-dessous :

Cliquez sur l'icône ou ici pour télécharger le logiciel de compta de classe sur Excel

Cliquez sur l'icône ou ici pour télécharger le logiciel de compta de classe sur OpenOffice

Cliquez sur l'icône ou ici pour télécharger le logiciel de compta de classe sur LibreOffice